Este legal sa folosesti masina de serviciu in scop personal? In ce situatii se considera infractiune

Este legal sa folosesti masina de serviciu in scop personal? In ce situatii se considera infractiune

Codul Fiscal din Romania stabileste ca folosirea de catre un angajat, in scop personal, al unui bun din patrimoniul companiei reprezinta un avantaj de natura salariala. Iar asta presupune plata unui impozit.

Dar, cand vehiculul e folosit strict in scopul activitatii economice, valoarea cheltuielilor auto si Taxa pe Valoare Adaugata sunt deductibile in totalitate. Ceea ce inseamna ca pentru o masina folosita de un angajat pentru a-si desfasura activitatea nu se platesc taxe.

Este legal sa folosesti masina de serviciu in scop personal?

Companiile care opteaza pentru deducerea integrala a cheltuielilor si a TVA-ului pentru achizitiile si cheltuielile aferente vehiculelor trebuie sa justifice folosirea exclusiva in interesul activitatii economice a masinilor.

Astfel, sunt obligate sa prezinte urmatoarele documente financiar-contabile:

- delegatie sau decont- foaia de parcurs ce trebuie sa cuprinda- categoria de vehicul utilizat- scopul si locul deplasarii- kilometrii parcursi- norma proprie de consum carburant pe kilometru parcurs

De asemenea, companiile sunt obligate sa justifice scopul activitatii:

- deplasari in tara sau in strainatate la clienti/furnizori, pentru prospectarea pietei- deplasari la locatii unde se afla puncte de lucru- deplasari la banca, la vama, la oficiile postale, la autoritatile fiscale, etc

Asadar, atunci cand firma ofera o masina de serviciu si deconteaza 100% din cheltuielie cu impozitarea, nu este legal ca angajatul sa utilizeze acest vehicul in scop personal.

Este legal sa parchezi masina jumatate pe trotuar, jumatate in strada? Modificari recente in Codul RutierIn ce conditii poti folosi masina de serviciu in scop personal

Cheltuielile aferente vehiculelor care nu sunt utilizate exclusiv in scopul activitatii economice sunt deductibile in proportie de 50%.

Aceste masini pot fi folosite si in scop personal de catre angajati, caz in care nu trebuie intocmite foile de parcurs.

Aceste masini de munca nu trebuie sa depaseasca greuatea de 3.5 tone si sa nu aiba mai mult de 9 scaune, 8 pentru pasageri si 1 pentru sofer.

Asadar, un vehicul care sa poata fi condus de soferii care detin un permis Categoria B.

Cand poate fi considerata INFRACTIUNE folosirea masinii de munca in interes personal

Utilizarea autovehicului societatii, fara stirea si aprobarea conducerii, poate fi considerata abuz de incredere.

Aceasta fapta este pedepsita de Codul penal cu inchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda.

,,Cel mai bine este ca angajatul sa primeasca o aprobare scrisa din partea conducerii firmei pentru a folosi masina si in interes personal. Astfel, in cazul unui control ANAF, de exemplu, va putea demonstra ca nu a abuzat de bunul pus la dispozitie de firma. Iar firma nu ii va putea imputa o eventuala amenda fiscala", a explicat, pentru ProMotor, avocatul Valentin Ciobanu.

Aceasta situatie este valabila si atunci cand administratorul firmei incredinteaza, de exemplu, masina cumparata de firma unei alte persoane, care nu e angajata in cadrul companiei.